Abteilung 1 - Steuerung und Verwaltung

Abteilungsleiter: Klemens Ficht, Regierungsvizepräsident Telefon: 0761 208-0 Stellvertreter: Jürgen Eisele, Abteilungsdirektor Telefon: 0761 208-1065 E-Mail: abteilung1@rpf.bwl.de

Abteilung 1 hat zwei Aufgabenfelder:

Zum einen kümmert sie sich um die gesamte innere Organisation des Regierungspräsidiums selbst; zum anderen ist die Abteilung 1 für Aufgaben mit besonderer Außenwirkung und teilweise unmittelbarem Bezug zur kommunalen Ebene zuständig.

Das Organisationsreferat (Referat 11) ist die Anlaufstelle für Arbeitsplatzuntersuchungen und Maßnahmen der Organisationsentwicklung, die auch im Bereich der Information und Kommunikation wichtige Servicefunktionen für alle Anwender für Bürokommunikation und Telefon im Hause wahrnimmt. Es koordiniert und steuert die organisatorische und technische Unterstützung der Arbeit des Regierungspräsidiums Freiburg durch eine Vielzahl von zentralen Dienstleistungen wie z. B. der Hotline bzw. der IUK-Anwenderbetreuung, dem Postdienst, dem Pfortendienst und dem Hausmeisterservice, dem Gebäudemanagement sowie der Druckerei und der zentralen Bibliothek.

Referat 12 (Personal) ist jedem Mitarbeiter des Hauses bekannt, da es alle Personalangelegenheiten des Hauses sowohl grundsätzlich als auch in den Einzelfällen verwaltet und für Aus- und Fortbildung in allen Laufbahngruppen zuständig ist. Einer zentralen und nicht einfachen Aufgabe muss das Personalreferat in den kommenden Jahren besondere Aufmerksamkeit widmen: Wegen der Einsparvorgaben hat es vor allem den Mangel gerecht zu verteilen und so gut als möglich dazu beizutragen, dass die Leistungsfähigkeit der Abteilungen und des Hauses aufrechterhalten wird.

Referat 13 ist als Haushaltsreferat für die Finanzmittel für den Bürobetrieb und für Dienstreisen zuständig. Der Leiter des Haushaltsreferates hat nach § 9 der Landes-haushaltsordnung die Gesamtverantwortung für die ordentliche Haushaltsaufstellung und Haushaltsabwicklung im gesamten Haus (bis auf die Polizeiabteilung). Das Haushaltsreferat baut mit der Stabstelle für Controlling ein kostenbasiertes Führungsinformationssystem auf, das den Führungskräften wirksame betriebswirtschaftliche Controllinginstrumente an die Hand gibt.

Bei Referat 14 (Kommunal- und Sparkassenwesen, Feuerwehr und Katastrophenschutz) steht hier insbesondere die kommunale Wirtschafts- und Finanzaufsicht im Mittelpunkt der Arbeit. Aber auch die kommunale Verfassungs- und Verwaltungsaufsicht und die Rechtsaufsicht über Gebietskörperschaften, die Sparkassenstiftungen bzw. die Sportförderung beschäftigen das Referat. Bei der Feuerwehr und dem Katastrophenschutz sind es beispielsweise die Feuerwehreinsatz- und Alarmpläne, die Verwaltung von Feuerwehr-Fördermitteln und die Aufgaben des Bezirksbrandmeisters, die vom Referat wahrgenommen werden; beim Katastrophenschutz werden die regelmäßigen Übungen sowie die Katastrophenalarm- und Einsatzpläne bearbeitet.

Das Referat 15 (Eingliederung, Ausländer) ist zuständig für die Rechts- und Fachaufsicht über 29 Ausländer- und 10 Staatsangehörigkeitsbehörden sowie für die Ausweisung von straffällig gewordenen Ausländern. Im Rahmen der Eingliederung von Spätaussiedlern und Ausländern unterstützen wir die Integrationsmaßnahmen in den Kommunen. Zuständig ist das Referat auch für die Beglaubigung von deutschen Urkunden, die zum Gebrauch im Ausland bestimmt sind (Apostillen und Legalisationsverfahren). Für ganz Baden-Württemberg besteht unsere Zuständigkeit für die Anfechtung von Vaterschaftsanerkennungen, die nur zu dem Zwecke abgegeben worden sind, ein Aufenthaltsrecht in Deutschland zur erlangen (Scheinvaterschaften).

Sie haben nun einen Überblick über die Hauptarbeitsschwerpunkte der Abteilung 1 des Regierungspräsidiums Freiburg gewonnen. Die Aufgaben der Referate konnten in diesem Überblick nur recht grob wiedergegeben werden. Interessieren Sie sich mehr für das Profil einzelner Referate? Dann klicken Sie einfach in der nebenstehenden "Referatsleiste" auf das entsprechende Referat.